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上海德頌商務(wù)服務(wù)有限公司是金橋自貿區指定的外包服務(wù)供應商。作為一家經(jīng)上海市工商局核準的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)代理機構,秉承“專(zhuān)業(yè)盡職、高效熱情”的服務(wù)宗旨,已經(jīng)代理和服務(wù)了一大批中外投資者。同時(shí)德頌公司也是金橋股份公司網(wǎng)絡(luò )文化產(chǎn)業(yè)基地指定的外包服務(wù)供應商,有著(zhù)注冊代理的豐富實(shí)戰經(jīng)驗。
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企業(yè)選擇代理記賬原因的深度分析


對一個(gè)企業(yè)來(lái)講,無(wú)論是法規要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,財務(wù)部門(mén)是必須的。較大的企業(yè)組建財務(wù),一般都直接招聘財務(wù)會(huì )計人員來(lái)組建財務(wù)部門(mén)。而新成立的小微企業(yè),特別是規模較小、正在創(chuàng )業(yè)、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),在國內通常都自然會(huì )考慮招聘一名會(huì )計或兼職會(huì )計,多數企業(yè)并不太了解財務(wù)代理或代理記賬。


代理記賬是現代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,國外發(fā)達國家已很普遍,外資企業(yè)選擇較多,國內企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù),就會(huì )考慮是否選擇代理記賬做為“會(huì )計部門(mén)”。當然這要根據企業(yè)實(shí)際需要而定。據我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于代理記賬服務(wù)具有成本低、服務(wù)專(zhuān)業(yè)的突出好處和優(yōu)勢,而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說(shuō)明:


1、相關(guān)財稅法律法規要求


《會(huì )計法》規定:?jiǎn)挝欢紤斣O置會(huì )計部門(mén)或會(huì )計崗位。這在公司注冊和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,行政主管部門(mén)都會(huì )有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會(huì )計報表、報稅等。當然,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也離不開(kāi)會(huì )計。


2、對會(huì )計主管有一定要求


《會(huì )計法》規定:?jiǎn)挝槐仨氈付〞?huì )計主管;會(huì )計主管必須具有會(huì )計師以上職稱(chēng)或三年以上會(huì )計資格;會(huì )計和出納必須持有會(huì )計從業(yè)“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費用等會(huì )計賬目登記工作。當然,企業(yè)自然也希望會(huì )計有一定工作經(jīng)驗,才能為企業(yè)理好財。需要注意的是:如果招聘會(huì )計不符要求或財務(wù)風(fēng)險管理不到位,沒(méi)事便罷,發(fā)生問(wèn)題便是企業(yè)責任,亦即法人及管理者的責任。


3、企業(yè)聘請會(huì )計都很慎重


一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都想聘請到一位好的會(huì )計。聘請**會(huì )計成本較高,企業(yè)規模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。


如聘用的會(huì )計經(jīng)驗少或業(yè)務(wù)能力不強,發(fā)生了財稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運行成本自然會(huì )無(wú)形增加,還不如多點(diǎn)工資聘請好會(huì )計節省,好會(huì )計所增加的工資成本可能會(huì )遠遠小于直接損失和無(wú)形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負責任的會(huì )計辭職了事,這樣的事情我們服務(wù)的客戶(hù)曾經(jīng)遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔。


會(huì )計經(jīng)驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會(huì )出現問(wèn)題,管理部門(mén)也會(huì )比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷(xiāo)都注銷(xiāo)不了,不少企業(yè)還需要對以前的賬進(jìn)行重新整理(亂賬整理),才符合要求。


招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還要承擔勞動(dòng)合同法新增人員成本;如果會(huì )計離職,工作銜接也成問(wèn)題,還要耗費精力再聘會(huì )計。


會(huì )計會(huì )接觸一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機密,發(fā)生離職矛盾,也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)一些困擾。來(lái)我們這里咨詢(xún)的客戶(hù),每年都會(huì )遇到幾起這樣的情況。諸如會(huì )計離職時(shí)提走數萬(wàn)現金,企業(yè)也不愿聲張(當然也有自身財務(wù)管理問(wèn)題);與會(huì )計發(fā)生矛盾,會(huì )計不交賬本、憑證、報稅U盤(pán)等,造成企業(yè)困擾;有的會(huì )計保管企業(yè)證照公章,負責年檢沒(méi)有年檢,離職時(shí)擔心出問(wèn)題,帶走所有企業(yè)證件公章,報警也找不到當事人,企業(yè)不僅無(wú)法經(jīng)營(yíng),還要遭遇數萬(wàn)元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續還復雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動(dòng)保護等勞動(dòng)爭議問(wèn)題,不勝枚舉。


(注:有的企業(yè)正是看中代理記賬沒(méi)有這方面的問(wèn)題,而選擇代理記賬服務(wù)的。)


總之,企業(yè)招聘會(huì )計是一件比較慎重的事,絕大多數企業(yè)都能找到合適且負責任的會(huì )計,但企業(yè)有時(shí)也會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題。


4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗


稅務(wù)處理比較復雜,不僅需要熟悉財稅政策法規,還需要實(shí)際操作經(jīng)驗,要求所有會(huì )計都有很強處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗也不現實(shí)。但是,稅務(wù)處理經(jīng)驗對企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,如果知曉和熟悉相關(guān)財稅政策,并用好財稅政策,在合法納稅前提下,有可能會(huì )為企業(yè)“節省”許多不必要稅費。反之,則反之,差別很大。


成立一家公司后的第一件事就是要找一個(gè)好會(huì )計。因此,豐富地稅務(wù)經(jīng)驗是企業(yè)非??粗氐?,絕大多數企業(yè)對主要財務(wù)人員,寧愿高薪聘請經(jīng)驗豐富的會(huì )計,也不會(huì )吝惜人員成本,隨便聘請經(jīng)驗少的會(huì )計。


5、會(huì )計兼職問(wèn)題


如果單位規模不大,無(wú)需設置財務(wù)部門(mén),聘請專(zhuān)職會(huì )計工作量又不夠,一般會(huì )考慮會(huì )計兼職,即聘請一名會(huì )計,同時(shí)讓他兼職其它工作,如兼人事、文秘等。


這種方式存在的問(wèn)題是:如聘資深會(huì )計,并讓其兼任其他工作,顯然有些浪費;雖然資歷淺的會(huì )計可以兼任其他工作,但工作穩定性和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗又成問(wèn)題。


6、兼職會(huì )計問(wèn)題


那么,兼職會(huì )計如何?兼職會(huì )計通常費用較低,上海兼職會(huì )計也不少,可以考慮選擇。


選擇兼職會(huì )計的有些問(wèn)題與聘請會(huì )計類(lèi)似,*主要的問(wèn)題是企業(yè)在聘請兼職會(huì )計時(shí),要充分考慮好這種兼職的特殊勞動(dòng)合同關(guān)系,同時(shí)要考慮好兼職會(huì )計能否保證會(huì )計工作的連續性。按照新實(shí)施的勞動(dòng)合同法,兼職人員不需要提出辭職或批準辭職,就可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。因此,還要特別關(guān)注會(huì )計職業(yè)品德問(wèn)題。


在職的會(huì )計人員也有在另一家企業(yè)做兼職會(huì )計的,在職會(huì )計兼職需經(jīng)原單位批準同意,多數單位是不會(huì )同意員工兼職的,因此,在職會(huì )計兼職多為私自兼職,兼職與本職工作有時(shí)也會(huì )沖突,這種兼職會(huì )計需慎重選擇。


也有會(huì )計人員專(zhuān)職兼職的:退休老會(huì )計如果身體好、對財稅新知識和政策變化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的話(huà),可以考慮其兼職會(huì )計。年富力強的“專(zhuān)職”兼職會(huì )計,則需要足夠多的兼職才能維持基本收入,但大多數兼職會(huì )計很難找到足夠多的兼職會(huì )計機會(huì ),如果沒(méi)有足夠多的兼職收入,也很難長(cháng)期兼職。本公司招聘會(huì )計人員時(shí)經(jīng)常會(huì )遇到曾做過(guò)兼職會(huì )計的會(huì )計人員。這樣,兼職會(huì )計穩定性就成問(wèn)題,不能很好保證財務(wù)工作的連續性...


以上問(wèn)題,都需要企業(yè)慎重考慮。由代理記賬公司進(jìn)行代理記賬的好處和優(yōu)勢,可在某種程度上彌補上述問(wèn)題和不足。很多選擇代理記賬服務(wù)企業(yè),也是看中代理記賬不僅成本低,而且更專(zhuān)業(yè),能夠避免上述不足之處,這也是一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的部分原因。


具有代理記賬資質(zhì)的上海財務(wù)服務(wù)的公司比較多,遍布上海各區縣,這也是中小企業(yè),尤其是創(chuàng )業(yè)期的企業(yè)在招聘會(huì )計人員或需要聘請兼職會(huì )計的單位的另一種選擇。


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